Mae'r strategaeth ddigidol genedlaethol ar gyfer gofal cymdeithasol yn pwysleisio pwysigrwydd trosoli technoleg i wella ansawdd ac effeithlonrwydd gwasanaethau gofal. Mae hyn yn cynnwys integreiddio atebion digidol i'r system gofal cymdeithasol i wella darparu gwasanaethau, cefnogi darparwyr gofal, a grymuso rhai sy'n derbyn gofal.
Gweithiodd ADSS Cymru gyda Chymdeithas Llywodraeth Leol Cymru (CLlLC) i arwain cynllun peilot o system ddigidol o'r enw PredicAire mewn cartrefi preswyl yng Ngwent. Mae'r system hon yn defnyddio ymarferoldeb AI i gefnogi darparu gwasanaethau gofal preswyl.
Mae'r prosiect hwn yn cynnwys treialu gweithredu a phrofi system ddigidol i symud rheolaeth y ddarpariaeth o brosesau papur i gyflwyno digidol. Darparwyd hyfforddiant pwrpasol i'r holl staff a fydd yn defnyddio'r system.
Adroddiad
Mae adroddiad bellach wedi'i gynhyrchu yn dilyn y prosiect peilot, gyda mewnwelediadau, dysgu o gartrefi gofal preswyl eraill a map ffordd ar gyfer newid. Mae argymhellion hefyd i'w hystyried ledled Cymru, arweinwyr awdurdodau lleol Gwent, ac arweinwyr yn cyflwyno offeryn digidol mewn cartrefi gofal.
Mae'r adroddiadau ar gael i'w lawrlwytho yn Saesneg a Cymraeg:
- Treialu PredicAire mewn Gofal Preswyl (Rhanbarth Gwent)
- Piloting of PredicAire in Residential Care (Gwent Region)
Ynglŷn â PredicAire
Mae PredicAire yn gwmni arobryn y mae ei system feddalwedd holistig arloesol yn helpu darparwyr i ddarparu gwell gofal a chanlyniadau gwell.
Dywed y Prif Swyddog Gweithredol Vinay Patel fod profiadau personol o'r system ofal wedi ei ysbrydoli i greu ap sy'n seiliedig ar atebion sy'n gwneud yn wahanol am bris fforddiadwy. Mae PredicAire yn hyrwyddo dull system gyfan o reoli cartrefi gofal, eu gweithlu a'u cofnodion gofal.
Enillodd PredicAire Wobr Arloesedd Technoleg y Flwyddyn yng Ngwobrau Gofal Cenedlaethol 2024.
Adnoddau
Cyflwyniad Arddangosiad Byw PredicAire
Tîm
Jo Williams, Cyfarwyddwr Arweiniol ADSS Cymru
Nicki Harrison, Rheolwr Prosiect, ADSS Cymru
Glenda George, Arweinydd y Gweithlu, ADSS Cymru
Bec Woolley, Arweinydd Gwerthuso Prosiect, ADSS Cymru
Phil Evans, Aelod o Dîm y Prosiect, ADSS Cymru
Nicola Smith, Cymorth Prosiectau, ADSS Cymru
Vinay Patel, Cyfarwyddwr a sylfaenydd PredicAire
Cwestiynau Cyffredin
Cymorth System
- A oes unrhyw ffordd i ddiystyru'r system i ddechrau cofnodi gwybodaeth sylfaenol cyn i gynlluniau gofal gael eu cwblhau rhag ofn derbyniad brys?
Oes, gallwch ddechrau cofnodi data o'r funud y mae'r person yn cerdded i mewn, hyd yn oed cyn i'r cynlluniau gofal gael eu hadeiladu.
- A ellir cuddio rhannau o'r system yn y cefndir fel bod staff yn gweld dim ond yr hyn sydd angen iddynt ei ddefnyddio?
Ydy, mae gan y system fynediad seiliedig ar rôl, felly dim ond beth sy'n berthnasol i'w rôl y bydd unigolion yn gweld yr hyn sy'n berthnasol i'w rôl.
- A oes angen i ni gwblhau ffurflenni llaw ar gyfer digwyddiadau iechyd a diogelwch os ydym yn eu cofnodi yn y system.
Bydd y system yn eich gwthio i gwblhau log digwyddiadau, ond os penderfynwch ei gwblhau ar system arall, gallwch roi gwybod i'r system ei fod wedi'i gwblhau mewn mannau eraill.
- A all y system dystiolaeth bod staff wedi darllen ac wedi cytuno ar asesiadau risg?
Ydy, mae gan y system fotwm darllen yn erbyn pob cynllun gofal a'r asesiad risg cysylltiedig, a gall rheolwyr weld pwy sydd wedi eu darllen.
- A all y system ddal hysbysiadau sydd angen eu cwblhau ar wefannau allanol, fel hysbysiadau CIW?
Gallwch argraffu neu lawrlwytho'r hysbysiad fel PDF a'i uwchlwytho yn ôl i'r system.
- A all y system gefnogi cwblhau ffurflenni adolygu sydd eu hangen bob 12 wythnos?
Nid yw'r nodwedd hon ar gael ar hyn o bryd, ond gellir ei hystyried a'i hadeiladu yn y system dros amser. Fodd bynnag, gellir adfer yr holl ddata yn ddi-dor i gynorthwyo i gwblhau ffurflen adolygu.
- A all y system gofnodi a chrynhoi rhyngweithiadau a gweithgareddau dyddiol i dystiolaeth o ofal sy'n canolbwyntio ar yr unigolyn?
Ydy, gall staff gofnodi arsylwadau a rhyngweithiadau, y gellir eu crynhoi yn yr amserlen 24 awr.
- A yw'r system yn rhybuddio am adolygiadau cynllun gofal a newidiadau cofnod?
Ydy, mae'r system yn cofnodi newidiadau a gall rybuddio am adolygiadau. Mae hefyd yn darparu hanes o newidiadau.
- A yw eu tudalen lle gellir cofnodi atgyfeiriadau DOLS arni?
Gellir cofnodi atgyfeiriadau DOLS mewn cynllun gofal gyda dyddiadau'r cais DOLS a'r canlyniadau.
- A fydd y system yn gweithio all-lein a sut y byddai'n cydamseru â dyfeisiau eraill?
Mae'r system yn caniatáu i'r tîm gofal fewngofnodi i ddechrau pan fyddant wedi'u cysylltu â Wi-Fi. Os ydyn nhw'n symud i ardaloedd heb Wi-Fi, gallant barhau â'u harsylwadau, a fydd yn cydamseru'n awtomatig unwaith y byddant yn ailgysylltu â Wi-Fi.
- Allwch chi gael mynediad i'r cynlluniau gofal os yw'r Wi-Fi yn mynd i lawr?
Na, ond mae yna workarounds y gellir eu trafod yn unigol.
- A allai'r system gysylltu ag argraffydd er mwyn argraffu ffeiliau pobl?
Ydw (o Apps symudol a'r platfform gwe), yn enwedig os yw'r argraffwyr wedi'u cysylltu â Wi-Fi.
- A fydd yr ap a'r safle bwrdd gwaith yn disodli'r cynlluniau gwasanaeth presennol a'r ffeiliau preswyl
?Ydy, byddai'r ap yn disodli cofnodion papur, ond byddai opsiynau argraffu ar gael o hyd.
Onboarding a Hyfforddiant
- Mynegwyd pryderon am faint o waith sydd ei angen i ddechrau defnyddio'r system a'r effaith ar staff nad ydynt yn dechnolegol.
Mae'r pryder hwn yn cael ei gydnabod ac yn aml yn cael ei godi gan dimau pan fydd system ddigidol yn cael ei chyflwyno i Gartref Gofal. Bydd hyfforddiant llawn yn cael ei ddarparu i'r holl staff ac ar ôl eu hyfforddi maent yn gallu defnyddio system reddfol y PredicAire. Unwaith y bydd y system yn cael ei defnyddio'n llawn, mae defnyddwyr yn ei chael hi'n llawer cyflymach na gweithredu ar systemau papur.
Bydd y broses o onboarding y system i'ch cartref gofal yn cynnwys data wedi'i lwytho ymlaen llaw y bydd y tîm PredicAire yn cynorthwyo gyda nhw.
Technoleg a Dyfeisiau
- A fyddai angen i staff lawrlwytho'r ap i'w dyfeisiau symudol ac a fyddai'r prosiect yn darparu'r dechnoleg angenrheidiol?
Oes, bydd angen digon o ddyfeisiau ym mhob cartref gofal i ddiweddaru'r systemau. Gallwn ddarparu cyngor pellach ar hyn ym mhob Cartref Gofal.
- Beth sy'n digwydd os ydym yn cyflogi staff yr Asiantaeth? A fydd angen manylion mewngofnodi ar wahân?
Argymhellir bod pob aelod unigol o staff, gan gynnwys asiantaeth, yn cael ei sefydlu gydag enwau defnyddwyr unigol ar gyfer olrhain. Mae rhai cleientiaid yn defnyddio enwau defnyddwyr generig fel "asiantaeth 1" gydag aseiniadau nodedig.
- A fydd angen trwydded ychwanegol arnom ar gyfer mewngofnodi ychwanegol?
Mae cwestiynau sy'n ymwneud â TG, llywodraethu gwybodaeth a diogelwch yn cael eu harchwilio gyda staff o'r timau Llywodraethu Gwybodaeth, Diogelwch a TG yn ogystal â swyddogion o'r SRS. Unwaith y bydd gennym yr atebion byddant yn cael eu cynnwys yn y Cwestiynau Cyffredin.
Cyllid a Thrwyddedau
- A oes unrhyw gyllid ar gyfer costau gweithredu h.y. amser ychwanegol sydd ei angen ar staff i ddidoli gweinyddu'r system a llwytho data i fyny?
Nid yw'n cael ei gyllidebu ar hyn o bryd ond byddwn yn gweithio'n agos gyda chi ar hyn ac yn darparu cefnogaeth lawn.
- A yw eu costau trwyddedu - a fydd y rhain yn cael eu talu?
Ar hyn o bryd rydym yn edrych ar a oes unrhyw gostau trwyddedu ychwanegol ar gyfer pob awdurdod lleol.
- A fydd angen dyfeisiau ychwanegol yn cael eu hariannu?
Ar hyn o bryd ni ellir ariannu'r rhain o gyllideb y prosiect, ond rydym yn edrych i weld a oes opsiwn arall i ddarparu'r dyfeisiau hyn.
- A fydd unrhyw gyllid i lenwi staff ar hyfforddiant?
Darperir hyfforddiant cynhwysfawr i'r holl staff, ac rydym yn hapus i weithio gyda chi nes eich bod yn hyderus wrth ddefnyddio'r system. Nid ydym yn gallu ariannu unrhyw gostau staffio ychwanegol ar hyn o bryd.
- Unrhyw gyllid ar gyfer unrhyw gyfluniad o ddyfeisiau cyfredol?
Rydym yn edrych i mewn i hyn a byddwn yn diweddaru'r Cwestiynau Cyffredin pan fydd gennym yr ateb.